Quanto cobrar por um serviço em informática? Parte 5

Vamos entrar agora na penúltima parte do nosso tutorial. Saber cobrar é uma ciência, principalmente nos dias de hoje. Quem entra nesse mercado de prestação de serviços precisa saber quanto e como cobrar um serviço, ou corre o risco  de ser esmagado pela concorrência e não sobreviver num mundo tão competitivo.

Existem outros fatores que tornam o profissional que presta serviço completo, mas ser completo não é suficiente. Não adianta nada ser o melhor profissional se não souber qual o verdadeiro valor que tem seu trabalho.

Lembro você que é importante ler todo o tutorial para saber do que trata essa parte 5. Confira os links anteriores:

• Quanto cobrar por um serviço em informática? Parte 1


• Quanto cobrar por um serviço em informática? Parte 2


• Quanto cobrar por um serviço em informática? Parte 3


• Quanto cobrar por um serviço em informática? Parte 4

Nesta 5ª parte veremos na prática como montar um mapa de localização de custos e com base neste mapa calcular o valor da hora técnica.

CUSTOS DE UMA PEQUENA OFICINA

Vamos tomar como exemplo uma pequena oficina, geralmente com duas pessoas trabalhando, o técnico e a atendente.

Geralmente são 3 as despesas de uma empresa:

1. Despesas com o pessoal produtivo


2. Despesas profissionais


3. Despesas administrativas

Vamos montar nossa tabela com cada uma delas

Primeiro as Despesas com o pessoal produtivo, no nosso caso, do técnico

• Salário do técnico: R$ 1500,00


• Encargos trabalhistas: R$ 1200,00

Total: R$ 2700,00

O segundo passo é calcularmos as despesas profissionais, ou seja, tudo aquilo que você utiliza para poder trabalhar

• Luz: R$ 200,00


• Água: R$ 70,00


• Telefone: R$ 150,00


• Internet: R$ 90,00


• Ferramentas: R$ 40,00


• Produtos de limpeza R$ 60,00


• Material de escritório: R$ 50,00


• Empresa de segurança: R$ 80,00

Total: R$ 740,00

Agora vamos calcular as despesas administrativas, ou seja, tudo o que envolve os gastos administrativos de uma empresa como funcionários, contador, office Boy, etc.

• Contador: R$ 250,00


• Atendente: R$ 750,00


• Encargos trabalhistas: R$ 600,00

Total: R$ 1600,00

Somando tudo vamos ter

1. Despesas com o pessoal produtivo: R$ 2700,00


2. Despesas profissionais: R$ 740,00


3. Despesas administrativas: R$ 1600,00

Total: R$ 5040,00

Ou seja, só para pagar as despesas da empresa será necessário apurar em caixa no final do mês R$ 5040,00 (o camarada vai ter que trabalhar "pacas"!

Sabendo quanto de despesa que você terá mensalmente fica fácil saber o valor que terá que ser cobrado por cada hora técnica. Para isso basta dividir o o total de despesas pela quantidade de horas que se quer trabalhar no período de um mês.

Mas você sabe quantas horas úteis tem um mês? Não? Então continue lendo...


QUANTAS HORAS ÚTEIS TEM UM MÊS?

Suponhamos que você decidiu não trabalhar nos dias de domingo e feriados. Tomada essa decisão veja quantos dias úteis (trabalháveis) terão seu ano.

• Ano civil: 365 dias


• Domingos: -52 dias


• Sábado: -52 dias


• Feriados: -10 dias (pelo menos)


• Sobraram no ano: 251 dias úteis

Continuando nossa conta temos:

• 251 dias x 8 horas diárias = 2008 horas por ano


• 2008 / 12 meses = 167 horas mensais

Agora levemos em consideração algumas perdas de tempo em uma jornada de trabalho, como aquela paradinha para ir ao banheiro, tomar uma água, etc. Vamos sugerir que essa perda seja de apenas 10%. Então nosso calculo ficará assim:

• 167 - 10% = 150 horas mensais

CALCULANDO O VALOR DA HORA TÉCNICA

Sabendo que o mês terá 150 horas trabalháveis, fica fácil calcular o valor da hora técnica:

CONSIDERAÇÕES FINAIS DA PARTE 5

Sabemos através do cálculo acima que para a empresa citada acima se manter terá que cobrar R$ 33,60 por hora trabalhada. Se não fizer, certamente não terá como pagar as contas no final do mês.

É interessante sempre estar revisando o mapa de localização de custos , principalmente quanto entrar uma nova despesa.

Você pode aplicar o exemplo acima para qualquer tipo e tamanho de empresa, com quantos funcionários quiser.

Espero que tenham gostado dessa quinta parte. Não deixem de comentar. Abraço e até o próximo post.

Rodrigo Nascimento

CONTINUA...